Согласие на обработку персональных данных LEGACY

1. Оператор персональных данных

Оператор: Дмитриева Полина Александровна.

Адрес Оператора: г. Санкт-Петербург, Комендантский проспект, д. 50.

ИНН: 781427658611

Электронная почта для обращений и отзыва согласия: support@legacydogsport.com.

Сайт: legacydogsport.com.

2. Предоставление согласия

Я, субъект персональных данных, свободно, своей волей и в своем интересе даю Оператору согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» на условиях настоящего документа.

Настоящее согласие является отдельным документом и подтверждается отдельным действием Пользователя. Оно не включается в Пользовательское соглашение LEGACY и не подменяет согласие на распространение персональных данных, согласие на получение рекламы или иные согласия, когда закон требует их отдельного оформления.

Согласие должно предоставляться отдельной, заранее не отмеченной галочкой либо иным самостоятельным действием, позволяющим Оператору подтвердить факт его получения.

3. Цели обработки персональных данных

регистрация, аутентификация и ведение учетной записи LEGACY;

создание и ведение спортивного профиля Пользователя;

связывание профиля Пользователя с профилями принадлежащих или используемых им собак;

подача, изменение и сопровождение заявок на соревнования и иные мероприятия;

организация взаимодействия спортсменов, организаторов и судей в рамках выбранных Пользователем функций Платформы;

подтверждение спортивных разрядов, званий, квалификаций и судейских категорий;

формирование стартовых листов, протоколов, результатов и иных документов соревнований в пределах выбранного функционала;

направление сервисных сообщений, связанных с аккаунтом, заявками, безопасностью, восстановлением доступа и работой Платформы;

обработка обращений в службу поддержки;

обеспечение безопасности Платформы, предотвращение злоупотреблений, расследование инцидентов и разрешение споров;

исполнение договоров и Пользовательского соглашения в той части, в которой конкретная операция обработки основана на настоящем согласии.

4. Перечень персональных данных

фамилия, имя, отчество;

дата рождения;

адрес электронной почты;

номер телефона — если он предоставляется или требуется конкретной функцией;

регион и город;

сведения о спортивной принадлежности: организация, федерация, система, клуб — если такие сведения предоставляются;

спортивный разряд, звание, судейская квалификация, категория и сведения, содержащиеся в подтверждающих документах, в объеме, необходимом для проверки заявленного статуса;

фотография профиля — если Пользователь ее загружает;

сведения о заявках, участии, выступлениях и результатах;

сведения, содержащиеся в обращениях в поддержку, и приложенные Пользователем материалы;

IP-адрес, сведения о сессии, браузере, устройстве, дата и время входов и действий, иные технические сведения, необходимые для безопасности и подтверждения действий в системе;

иные персональные данные самого Пользователя, которые он добровольно предоставляет через предусмотренные интерфейсы LEGACY и которые необходимы для выбранной им функции.

5. Что не охватывается настоящим согласием

Настоящее согласие распространяется на персональные данные самого субъекта, предоставляющего согласие. Оно не означает, что Пользователь вправе давать согласие на обработку персональных данных тренера, представителя, судьи или иного третьего лица без соответствующих полномочий или иного законного основания.

Сведения о собаках сами по себе не всегда являются персональными данными, однако в той части, в которой они позволяют определить физическое лицо либо связаны с конкретным Пользователем, их обработка осуществляется в соответствии с применимыми требованиями к персональным данным.

Фотография не обрабатывается LEGACY как биометрические персональные данные для установления личности, если Оператор фактически не внедрил отдельную функцию биометрической идентификации. При изменении функционала правовое основание такой обработки должно быть пересмотрено.

Настоящее согласие не является согласием на получение рекламных и маркетинговых сообщений.

Настоящее согласие не является согласием на обработку персональных данных, разрешенных для распространения неопределенному кругу лиц. Публичное размещение данных, когда для него требуется согласие по статье 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ, оформляется отдельным согласием.

6. Действия с персональными данными

Оператор вправе осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных, а также предоставление и передачу персональных данных в случаях и объеме, необходимых для заявленных целей и допускаемых законодательством Российской Федерации.

Обработка может осуществляться с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

Оператор не вправе использовать персональные данные для несовместимых с указанными в настоящем согласии целей только на основании данного согласия.

7. Передача персональных данных организаторам и техническим исполнителям

В пределах конкретной заявки или мероприятия Оператор вправе предоставить организатору соревнования только те персональные данные, которые объективно необходимы для приема и сопровождения заявки, допуска, формирования стартовых документов, проведения соревнования, оформления результатов и исполнения связанных с мероприятием обязанностей.

Если организатор после получения данных самостоятельно определяет цели и способы их дальнейшей обработки, он несет обязанности самостоятельного оператора персональных данных в соответствующей части.

Предоставляя настоящее согласие, я соглашаюсь с тем, что Оператор вправе поручать обработку моих персональных данных лицам, обеспечивающим хостинг и эксплуатацию инфраструктуры (в настоящее время — Timeweb Cloud, зона SPB-2, Санкт-Петербург), электронную почту и сервисные уведомления (в настоящее время — ООО «РЕГ.РУ»), техническую поддержку, резервное копирование и иные необходимые информационно-технологические сервисы, только в объеме, необходимом для заявленных целей, при наличии договора/поручения, содержащего требования о конфиденциальности и безопасности персональных данных. Если конкретная передача требует отдельного согласия или иного специального основания, Оператор обеспечивает его до такой передачи.

Перечень фактически используемых категорий получателей должен соответствовать Политике LEGACY в отношении обработки персональных данных и реальной архитектуре Платформы.

8. Срок действия согласия и хранение данных

Согласие действует с момента его предоставления до достижения соответствующих целей обработки либо до его отзыва, если для конкретной обработки отсутствует иное законное основание.

Отзыв согласия не означает автоматического прекращения любой обработки всех данных Пользователя. Оператор вправе продолжить обработку без согласия в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе когда обработка необходима для исполнения договора, обязанности по закону, разрешения спора или иной законной цели.

Если после отзыва согласия отсутствует иное законное основание и сохранение данных более не требуется, обработка прекращается, а данные уничтожаются или обеспечивается их уничтожение в сроки, предусмотренные законодательством.

9. Отзыв согласия и требование о прекращении обработки

Согласие может быть отозвано путем направления заявления на support@legacydogsport.com либо иным способом, указанным Оператором в Политике обработки персональных данных.

В обращении рекомендуется указать ФИО, адрес электронной почты аккаунта и сведения, позволяющие идентифицировать запрос. Оператор вправе запросить дополнительные сведения исключительно в объеме, необходимом для подтверждения личности заявителя и предотвращения несанкционированного удаления или раскрытия данных.

Отзыв не влияет на законность обработки, произведенной до его получения Оператором.

Пользователь также вправе заявить требование о прекращении обработки персональных данных в случаях и порядке, предусмотренных законом.

10. Несовершеннолетние и представители

Если согласие предоставляется от имени несовершеннолетнего или иного лица его законным представителем, Оператор вправе проверить полномочия представителя в объеме, необходимом в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Функционал регистрации и участия несовершеннолетних должен применяться с учетом их возраста, характера совершаемых действий и необходимости участия законного представителя. Настоящий документ не заменяет отдельные согласия представителя, если их оформление требуется законом или фактическим сценарием использования LEGACY.

Если пользователь при регистрации указывает возраст, при котором соответствующее действие не может быть самостоятельно совершено им по закону, LEGACY вправе ограничить функцию до получения необходимого подтверждения от законного представителя.

11. Подтверждение предоставления согласия

Оператор вправе фиксировать и хранить доказательства предоставления согласия, включая идентификатор аккаунта, редакцию и идентификатор текста согласия, дату и время его предоставления, IP-адрес, технические сведения о сессии и событии подтверждения, а также сведения о последующем отзыве.

Отдельная галочка не должна быть отмечена заранее. Доступ к тексту согласия должен предоставляться Пользователю до совершения подтверждающего действия.

При существенном изменении целей, перечня данных или иных условий, для которых требуется новое согласие, Оператор получает новое согласие до начала соответствующей обработки.

12. Последствия отказа от предоставления данных или согласия

Предоставление настоящего согласия является добровольным. Однако отказ предоставить персональные данные или согласие на операции, без которых технически или юридически невозможно создать аккаунт, обработать заявку, подтвердить квалификацию или выполнить иную выбранную Пользователем функцию, может повлечь невозможность предоставления соответствующей функции LEGACY.

Отказ от необязательной обработки не должен ограничивать функции, для которых такая обработка объективно не требуется.