Согласие законного представителя на обработку персональных данных несовершеннолетнего LEGACY

1. Оператор и способ предоставления согласия

Оператор: Дмитриева Полина Александровна, ИНН 781427658611, адрес: г. Санкт-Петербург, Комендантский проспект, д. 50, email: support@legacydogsport.com, сайт: legacydogsport.com.

Настоящее согласие оформляется в электронной форме на Платформе LEGACY. Его не требуется распечатывать, подписывать от руки, сканировать или загружать обратно на сайт.

Законному представителю направляется на указанный email индивидуальная ссылка подтверждения. После перехода по ссылке представитель знакомится с настоящим текстом, подтверждает сведения, устанавливает отдельную, заранее не отмеченную галочку и нажимает кнопку «Подтвердить согласие». С этого момента согласие считается предоставленным в электронной форме.

2. Сведения, которые отображаются на странице подтверждения

На странице подтверждения LEGACY отображает сведения, уже внесенные в систему или введенные представителем: ФИО несовершеннолетнего, дата рождения, ФИО законного представителя, его email и статус представителя (родитель, усыновитель, опекун/попечитель либо иное законное основание). Эти сведения не требуют заполнения на бумаге.

Представитель подтверждает достоверность указанных сведений и наличие полномочий действовать в интересах несовершеннолетнего. LEGACY вправе запросить документ, подтверждающий полномочия, когда такая проверка необходима по закону, правилам конкретного соревнования либо при наличии обоснованных сомнений.

3. Предоставление согласия

Я, действуя как законный представитель несовершеннолетнего и в пределах своих полномочий, свободно, своей волей и в интересах несовершеннолетнего даю Оператору согласие на обработку его персональных данных для использования функций LEGACY.

4. Цели обработки

• создание и ведение спортивного профиля несовершеннолетнего;

• ведение профилей собак, связанных со спортивным профилем;

• подача, изменение и сопровождение заявок на соревнования;

• формирование стартовых листов, протоколов, результатов и иных документов соревнований;

• подтверждение спортивного статуса, разрядов и иных заявленных сведений;

• направление сервисных уведомлений, восстановление доступа, работа поддержки, обеспечение безопасности и разрешение споров.

5. Перечень персональных данных

• фамилия, имя, отчество и дата рождения;

• email и/или телефон — если они необходимы для выбранной функции;

• регион, город, спортивная организация, федерация, система или клуб — если предоставляются;

• сведения о тренере;

• спортивный разряд, звание и подтверждающие документы в необходимом объеме;

• фотография профиля — если загружается;

• сведения о заявках, участии, выступлениях и результатах;

• технические данные аккаунта, сессии и события подтверждения, необходимые для безопасности и доказательства получения согласия;

• ФИО, email, статус законного представителя и сведения, необходимые для подтверждения его полномочий.

6. Действия с данными и передача

Оператор вправе осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение данных автоматизированным способом и без использования средств автоматизации в пределах заявленных целей.

В рамках конкретного соревнования необходимые данные могут предоставляться его организатору для рассмотрения заявки, допуска, проведения мероприятия и оформления результатов. Техническая обработка может поручаться поставщикам инфраструктуры, электронной почты и иных необходимых сервисов при наличии надлежащего правового основания.

7. Публичное размещение и реклама

Настоящее согласие не является согласием на получение рекламных сообщений и не является согласием на обработку персональных данных, разрешенных для распространения неопределенному кругу лиц.

Если для публичного размещения персональных данных несовершеннолетнего требуется отдельное согласие на распространение, оно предоставляется отдельно с возможностью определить перечень разрешенных к публикации данных.

8. Как LEGACY фиксирует электронное согласие

Для подтверждения факта получения согласия LEGACY фиксирует в журнале согласий сведения, достаточные для доказательства электронного действия: идентификатор аккаунта/профиля несовершеннолетнего, email представителя, редакцию и идентификатор текста согласия, дату и время подтверждения, IP-адрес, технические сведения о сессии и одноразовом токене подтверждения, а также сведения о последующем отзыве.

Нажатие кнопки «Подтвердить согласие» после перехода по индивидуальной ссылке и установки отдельной галочки является электронным подтверждением предоставления настоящего согласия. В интерфейсе LEGACY после этого отображается статус «Согласие законного представителя получено».

Само подтверждение email не означает, что родство или иные полномочия документально проверены. Если LEGACY отдельно проверяет подтверждающий документ или иное надежное основание, может отображаться отдельный статус «Полномочия законного представителя проверены».

9. Текст подтверждающей галочки и кнопки

Галочка в интерфейсе (не отмечена заранее):

☐ Я подтверждаю, что являюсь законным представителем указанного несовершеннолетнего, ознакомился(ась) с настоящим Согласием и даю согласие на обработку его персональных данных на указанных условиях.

Кнопка: «Подтвердить согласие».

10. Срок действия и отзыв

Согласие действует до достижения соответствующих целей обработки либо до его отзыва, если для конкретной обработки отсутствует иное законное основание. Отзыв может быть направлен на support@legacydogsport.com. Отзыв не влияет на законность обработки, произведенной до его получения Оператором.

Если после отзыва отсутствует иное законное основание для обработки, данные подлежат прекращению обработки, удалению или уничтожению в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

Важно: данная электронная форма предназначена для обычного согласия на обработку персональных данных в случаях, когда федеральный закон не требует специальной письменной формы с электронной подписью. Если для конкретного действия законом установлена иная обязательная форма, LEGACY применяет такую форму отдельно.